Abhatoo - Centre Nationale de Documentation

La collection du centre de documentation est constituée de plus de 10'000 documents, traitant des nombreuses thématiques en lien avec la scène internationale. Les documents sont de typologies diverses : monographies, périodiques, brochures de présentation, multimédia ou encore dossiers thématiques.

Notre priorité était de formaliser une politique documentaire comprenant des politiques d’acquisition et de désherbage dans le but d’optimiser l’adéquation des collections avec les besoins des délégués. Dans ce sens, nous avons opté pour une politique d’acquisition qui privilégie les formats électroniques des documents et avons limité la collection papier aux ouvrages de référence. Notre politique de désherbage préconise un désherbage massif des documents obsolètes ou ne répondant plus aux missions de la Fondation.

Concernant le logiciel et les traitements documentaires à apporter aux documents, notre choix s’est porté sur PMB, un logiciel documentaire français, libre et gratuit, qui a l’avantage de proposer un OPAC et de pouvoir être installé en réseau. Nous avons opté pour des règles de catalogage simplifiées à appliquer uniquement aux documents papier et multimédia ainsi que pour un système de cotes alphanumérique à apposer systématiquement à chaque document.