Abhatoo - Centre Nationale de Documentation

1. Cadre général
1.1 Cadre référentiel de l’IEECAG
1.2 La démocratie participative
1.3 L’approche genre
2. Présentation du manuel de procédures
2.1 Introduction au contenu du manuel de procédures
2.2 Processus de conception du manuel de procédures
2.3 Structuration du manuel de procédures
2.4 Cadre référent de présentation des procédures
Phase 1. Procédures de préparation de la mise en place des IEECAG
Introduction à la phase
Procédure n°1 : concertation et décision portant sur la mise en place de l’IEECAG
Fiche conseil : 1.1 s’approprier le cadre réglementaire et référentiel de l’IEECAG
Fiche conseil : 1.2 connaître les éléments constitutifs de l’IEECAG
Fiche conseil : 1.3 développer un argumentaire sur l’intérêt de l’IEECAG
Fiche conseil : 1.4 intégrer l’IEECAG dans l’organigramme de la collectivité
Fiche conseil : 1.5 désigner un comité technique en charge de l’IEECAG (missions et critères)
Procédure n°2 : initiation et préparation de la mise en place de l’IEECAG
Fiche conseil : 2.1 rencontres locales avec les associations pour sensibiliser et communiquer sur l’IEECAG
Fiche conseil : 2.2 instauration d’un système participatif et transparent de sélection et de choix des potentiels membres de l’IEECAG
Fiche conseil : 2.3 appel à candidature et sélection des membres de l’IEECAG
Phase 2. Procédures de mise en place et d’organisation des IEECAG
Introduction à la phase
Procédure n°3 : lancement officiel de la mise en place et de la structuration de l’IEECAG
Fiche conseil : 3.1 l’organisation et l’institutionnalisation de l’IEECAG
Fiche conseil : 3.2 lancement officiel de l’IEECAG
Procédure n°4 : planification stratégique de l’IEECAG
Fiche conseil : 4.1 doter l’IEECAG d’un plan d’actions consultatives et de groupes de travail
Fiche conseil : 4.2 élaborer un plan de formation des membres de l’IEECAG
Fiche conseil : 4.3 élaborer un plan de communication interne et externe de l’IEECAG
Phase 3. Procédures de fonctionnement des IEECAG
Introduction à la phase
Procédure n°5 : gouvernance et régularité des réunions de l’IEECAG
Fiche conseil : 5.1 régularité des réunions de l’IEECAG
Fiche conseil : 5.2 communication et publication des travaux de l’IEECAG
Procédure n°6 : pertinence et concision dans la formulation d’avis consultatifs
Fiche conseil : 6.1 concertation et approches participatives
Fiche conseil : 6.2 formuler des avis consultatifs concis et documentés
Procédure n°7 : mise en valeur de l’approche genre au sein des compétences de l’IEECAG
Fiche conseil : 7.1 connaître les domaines prioritaires d’émission d’avis pour l’IEECAG
Fiche conseil : 7.2 référentiel international et national de l’approche genre, de l’équité et de l’égalité des chances
Fiche conseil : 7.3 intégration de l’approche genre dans les travaux des collectivités
Phase 4. Procédures de suivi-évaluation du fonctionnement des IEECAG
Introduction à la phase
Procédure n°8 : les actions de l’IEECAG auprès de la collectivité territoriale
Fiche conseil : 8.1 actions transversales de l’IEECAG
Fiche conseil : 8.2 mécanisme de BSG
Procédure n°9 : suivi-évaluation du fonctionnement de l’IEECAG
Fiche conseil : 9.1 se doter d’indicateurs et d’outils de suivi-évaluation de l’IEECAG
Fiche conseil : 9.2 partager le cadre de suivi-évaluation du fonctionnement de l’IEECAG
Fiche conseil : 9.3 systématiser le déroulement des réunions et la production de rapports
Procédure n°10 : capitaliser les expériences de l’IEECAG
Fiche conseil : 10.1 identifier les expériences et les apprentissages de l’IEECAG à capitaliser
Fiche conseil : 10.2 formaliser les expériences et apprentissages pour améliorer le fonctionnement de l’IEECAG