Abhatoo - Centre Nationale de Documentation

1. Cadre général
2. Présentation du manuel des procédures
3. Cadre référent de présentation des procédures
4. Répartition des procédures par phases
1ère phase : procédures de préparation de la mise en place des IEECAG
Procédure n° 1 : Concertation et décision portant sur la mise en place de l’IEECAG
Fiche conseil 1.1 : Développer un argumentaire sur l’intérêt de l’IEECAG
Fiche conseil 1.2 : S’approprier le cadre réglementaire et référentiel de l’IEECAG
Fiche conseil 1.3 : Connaitre les éléments constitutifs de l’IEECAG
Fiche conseil 1.4 : Intégrer l’IEECAG dans l’organigramme des communes
Fiche conseil 1.5 : Désigner un comité technique en charge de l’IEECAG (mission et critères)
Procédure n° 2 : Initiation et préparation de la mise en place de l’IEECAG
Fiche conseil 2.1 : Collecter l’information sur le tissu associatif des communes
Fiche conseil 2.2 : Disposer d’un répertoire actualisé d’ONG actives
Fiche conseil 2.3 : Établir des critères précis pour la sélection des membres de l’IEECAG
Fiche conseil 2.4 : Déterminer le nombre de sièges à pourvoir au sein de l’IEECAG
Fiche conseil 2.5 : Suivre un mode participatif de désignation des membres de l’IEECAG
Fiche conseil 2.6 : Rédiger un appel à manifestation d’intérêt
Fiche conseil 2.7 : Établir 2 formulaires d’information sur les ONG et les candidats
2ème phase : Procédures de mise en place et d'organisation des IEECAG
Procédure n° 3 : Lancement officiel de la mise en place et de la structuration de l’IEECAG
Fiche conseil 3.1 : Considérer le schéma organisationnel de l’IEECAG
Fiche conseil 3.2 : Structurer l’IEECAG, pour l’efficacité de la coordination avec la commune
Procédure n° 4 : Planification du plan de travail et d’actions consultatives de l’IEECAG
Fiche conseil 4.1 : Doter l’IEECAG, d’un plan d’actions consultatives et de groupes de travail
3ème PHASE : procédures de fonctionnement des IEECAG
Procédure n° 5 : Pertinence et concision dans la formulation d’avis consultatifs par l’IEECAG
Fiche conseil 5.1 : Formuler des avis consultatifs concis et documentés
Procédures n° 6 : Approche genre, un domaine de compétences pour l’IEECAG
Fiche conseil 6.1 : Connaitre les domaines prioritaires d’émission d’avis pour l’IEECAG
Fiche conseil 6.2 : S’approprier quelques outils pratiques d’analyse genre
Fiche conseil 6.3 : Disposer de quelques indicateurs de genre
4ème phase : Procédures de suivi-évaluation du fonctionnement des IEECAG
Procédure n° 7 : Suivi-évaluation du fonctionnement de l’IEECAG
Fiche conseil 7.1 : Se doter d’indicateurs et d’outils de suivi-évaluation de l’IEECAG
Fiche conseil 7.2 : Partager le cadre de suivi-évaluation du fonctionnement de l’IEECAG
Fiche conseil 7.3 : Systématiser le déroulement des réunions et la production de rapports